- Werk voor iedereen
Hybride werken inclusief gemaakt
Hoe je een werkomgeving creëert waarin iedereen zich betrokken voelt
Video Toolkit Hybride Werken
Hybride werken voor iedereen: een inclusieve aanpak
Onderzoek toont aan dat rekening houden met de behoeften van alle medewerkers, met of zonder een beperking, het hele team ten goede komt. Daarom is het belangrijk om alle medewerkers mee te nemen in het vormgeven van hybride werken.
Toolkit ‘inclusief hybride werken’ helpt daarmee. Deze toolkit bestaat uit instrumenten die makkelijk en laagdrempelig inzetbaar zijn. Het helpt teamleiders, teamleden en HR na te denken en afspraken te maken over hoe hybride werken het beste past bij iedereen.
Toolkit inclusief hybride werken als oplossing.
Deze toolkit helpt het team om onder andere werkafspraken te maken, afspraken te maken voor hybride vergaderen, de werkplek inclusief in te richten en de sociale verbinding te versterken.
Schematische weergaven van de toolkit.
Over de Toolkit
Doel van de Toolkit
De toolkit zorgt ervoor dat iedereen, met of zonder een beperking, kan profiteren van de flexibiliteit en autonomie die hybride werken biedt. Zo blijven medewerkers niet alleen vitaal en duurzaam inzetbaar, maar werken ze ook als gelijken samen. Ook zorgt een inclusief werkbeleid ervoor dat er meer kandidaten beschikbaar komen voor openstaande functies en rollen binnen de organisatie.
Video portretten van ...
Het vormgeven van hybride werken
Bij het vormgeven van hybride werken horen een aantal acties zoals het vormgeven van beleidskaders, afspraken maken over samenwerken en het aanpassen van gebouwen. Medewerkers die hybride werken kunnen zich meestal beter concentreren, zijn productiever en hebben een kortere herstelperiode van inspanning vergeleken met medewerkers die fulltime op kantoor werken. De manier waarop het werk is georganiseerd, ondersteunt de taak die moet worden uitgevoerd, in plaats van dat de taak wordt aangepast aan hoe het werk is ingericht
“Medewerkers die hybride werken, ervaren meer flexibiliteit en autonomie.”
Voordelen van hybride werken
Voor medewerkers met een beperking biedt hybride werken veel voordelen. Denk aan minder reistijd, flexibiliteit in uren en een kortere hersteltijd. Verder kunnen zij de thuiswerkplek zo inrichten dat deze goed past bij hun behoeftes, bijvoorbeeld met minder prikkels of met aangepaste apparatuur zoals een speciale microfoon of beeldscherm.
“Thuiswerken scheelt veel gedoe met reizen en geeft me de mogelijkheid om af en toe pauze te nemen.”
“Thuiswerken is voor mijn spraaksoftware en andere aanpassingen wel zo prettig.”
Werken met een arbeidsbeperking in de praktijk
In de praktijk blijkt echter dat medewerkers met een arbeidsbeperking nog te weinig profiteren van de voordelen van hybride werken, terwijl het juist voor hen een oplossing zou kunnen zijn om hun werk duurzaam en vitaal uit te voeren. Uiteindelijk kan de implementatie van het hybride werken juist beknellend zijn.
“Bij presentaties kan ik de slides niet zien.”
“Tijdens een vergadering praten mijn collega’s veel door elkaar heen, waardoor ik het niet versta.”
“Ze vergeten vaak dat ik een beperking heb, waardoor ik altijd aanpassingen in vergaderingen zelf moet aanvragen.”
Veelgesteldevragen
Waarom is de toolkit ‘inclusief hybride werken’ belangrijk?
Steeds meer mensen werken hybride. Mensen met een arbeidsbeperking hebben veel baat bij hybride werken. Denk aan iemand met een fysieke beperking mobiele beperking die niet naar werk hoeft te reizen, of iemand met neurodivergentie die thuis rustpauzes kan nemen en door thuiswerken minder overprikkeld raakt.
Echter blijkt dat medewerkers met een arbeidsbeperking te weinig profiteren van de voordelen van hybride werken, terwijl het juist voor hen een oplossing kan zijn om hun functie duurzaam en vitaal uit te voeren. Sterker nog, voor deze groep werkt het hybride werken vaak juist beknellend. Zoals voor iemand met een visuele beperking die in een video call niet alle gezichten duidelijk kan zien.
Om medewerkers met een arbeidsbeperking de voordelen van hybride werken te bieden, is de toolkit ‘inclusief hybride werken’ ontwikkeld. Deze toolkit helpt teams om onder andere (samen)werkafspraken te maken, afspraken te maken voor hybride vergaderen, de werkplek inclusief in te richten en de sociale verbinding te versterken, zodat mensen met een arbeidsbeperking met meer gemak en plezier hun werk kunnen blijven doen.
Voor wie is de toolkit?
De toolkit is ontwikkeld voor medewerkers met een beperking, hun team, teamleiders, en voor de HR–, facilitair/ huisvesting–, en ICT-afdelingen. De toolkit is door iedereen te gebruiken. Iedereen heeft namelijk baat bij duidelijke werkafspraken, meer structuur tijdens vergaderingen en een rustige plek om te kunnen werken.
Hoe is de toolkit ontstaan?
De toolkit is ontwikkeld door en voor medewerkers met een arbeidsbeperking. Het ontwikkeltraject is ondersteund door een projectteam bestaande uit Hogeschool Saxion, Hogeschool van Amsterdam, Zestor en Stichting Accessibility. De toolkit is ontwikkeld en getest bij een aantal organisaties, onder andere Rabobank, UMC Utrecht en ProRail met financiële ondersteuning van Instituut Gak. Lees hier meer over de organisaties die betrokken zijn geweest bij het onderzoek.
Is de toolkit gratis en voor iedereen beschikbaar?
Ja, de toolkit is volledig gratis te gebruiken en openbaar toegankelijk. Het doel is om zoveel mogelijk organisaties te ondersteunen in het maken van inclusieve keuzes bij hybride werken.
